AUDIT MANAGEMENT SYSTEM
Professionelle Apps
Entdecken Sie unsere AMS-Software
Skalierbare Datenbank
Entwickeln Sie eine Datenbank mit Low-Code
Handbücher
Führen Sie mittels individueller Richtlinien
Die App "AUDIT Management System" (AMS) bietet Ihnen umfangreiche Lösungen zur Umsetzung aller Aktivitäten des Internal Audit.
Die App ist darauf ausgerichtet, dass Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Applikation in der Cloud sofort nutzen kann und ohne Programmiervorkenntnissen die Inhalte auf Ihre unternehmensindividuellen Verhältnisse mappen bzw. anpassen kann.
Projects
"Projects" ist eine voll funktionsfähige Audit-Software, die stets erweiterbar ist.
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Projektstrukturplan (Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben, Unteraufgaben)
- Findings (Zuweisung zu Verantwortlichen, Monitoring)
- Verschiedene Aufgabenansichten (z.B. Kanban)
- Gantt-Diagramme (Fortschrittentwicklung, Abhängigkeiten, Termine)
- Aufgabenerinnerungen, Aufgabenwiederholungen, Prüfungsbaselines
- Portfolio-Dashboard (Prüfungen, Aufgaben und Findings)
- Zeitnachweise (protokollierte Arbeitszeiten pro Meilenstein, Aufgabenlisten)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Layouts (benutzerdefinierte Layouts für Prüfungen, Aufgaben und Findings)
- Benutzerdefinierte Felder (Auswahlliste, Benutzer, Mehrfachauswahl, Datum, ...)
- Benutzerdefinierte Ansichten (Aufgaben, Priorität, ...)
- Benutzerdefinierter Status (Projekte, Aufgaben, Findings, Branche)
- Benutzerdefinierte Funktionen (eigenen Code schreiben)
- Vorlagen (Projekte, Aufgabenlisten, Aufgaben)
- Tags (für Arbeitselemente, Forumbeiträge, Status)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Feeds (Updates über alle Prüfungen)
- Chats (Zusammenarbeit mit Chats / Gruppenchats)
- Foren (Diskutieren sie Ideen, Themen an einem zentralen Ort)
- Dokumente (Erstellen, speichern, organisieren von Prüfungsdateien)
- Benutzerdefinierte Funktionen (eigenen Code schreiben)
- Vorlagen (Projekte, Aufgabenlisten, Aufgaben)
- Tags (für Arbeitselemente, Forumbeiträge, Status)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Blueprint (Workflows für Arbeitsprozesse)
- SLAs (Eskalationsverfahren für Problemlösung)
- Geschäftsregeln (Bestimmung von Regeln zur Ausführung bestimmter Aktionen)
- Webhooks (eigene HTTP-URLs)
- Benachrichtigungen (Automatisierungen)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Timer (Aufgabentimer als Zeitnachweiseintrag)
- Zeitnachweis (Protokollieren Sie Ihre Zeit für Aufgaben und Findings)
- Budgetierung (Planen und verwalten Sie Ihr Projektbudget)
- Kalender (Prüfungsaktivitäten, Meetings, Veranstaltungen)
- Rechnungsstellung (In Rechnungstellung von Zeitprotokollen)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Aufgabenberichte (Status, abgeschlossener Prozentsatz, Priorität)
- Finding-Report
- Zeitnachweisberichte (Aufgaben, Mitglieder)
- Prüfungsdashboard (Budget, Status Aufgaben, Findings, Teamstatus)
- Budgetprognosen (Geschätzte Gesamtkosten, Gepl. vs tatsächliche Kosten)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Profile (Zugriffsberechtigungen für Portalbenutzer und Dritten)
- Rollen
- Kundenbenutzer (Dritte als Benutzer hinzufügen für bspw. Monitoring)
- Ressourcenverwaltung (Zuweisung von Aufgaben)
- Geplante vs tatsächliche Arbeitszeit (Benutzerfortschritte)
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- MS Project Import
- JIRA-Import
- Basecamp-Import
Umfragen
Im Standard voll funktionsfähig enthalten.
Erstellen Sie Ihre perfekte Umfrage in kürzester Zeit.
- Fragetypen
- Drag & Drop-Fragen
- Bewertung
- Verzweigungslogik
- Mehr als 200 Vorlagen
- Mehrsprachige Umfragen
- Benutzerdefinierte Variablen
Personalisieren Sie Ihre Umfrage so, dass diese Ihren eigenen bemerkenswerten Stil wiederspiegelt.
- Piping
- Anpassbare Designs
- Hochladen des Logos
- Automatische Vervollständigung
- Benutzerdefinierte Abschlussseite
- White Label-Lösung
Noch nie gab es mehr Möglichkeiten, Ihr Publikum zu erreichen.
- Web-Links
- Benutzerdefinierte Domainlinks
- Zugang zu privaten Gruppen
- E-Mail-Kampagnen
- Social Media
- QR-Codes
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
Erreichen Sie ein größeres Publikum, und sammeln Sie mehr der von Ihnen benötigten Daten.
- Antworten offline erfassen
- Antworten kaufen
- Auf Websites einbetten
- E-Mails auslösen
Mit intelligenten Berichten lassen sich intelligente Entscheidungen leichter treffen.
- Berichte in Echtzeit
- Gefilterte Antworten
- Benutzerdefinierte Berichte
- Trendberichte
- Kreuztabellenberichte
- Freigegebene Berichte
- Geplante Berichte
- Mehrere Exportformate
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Umfrageinformationen vertraulich und sicher bleiben.
- Passwortschutz
- Schutz vor Mehrfachantworten
- CAPTCHA
- SSL-Zertifizierung
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
Beraten Sie sich gegenseitig, um die besten Entscheidungen zu treffen.
- Prüfer einladen
- Umfragen freigeben
- Berichte teilen
- Umfragen übertragen
Lens
- Mit Lens, unserer Software für AR-Remote-Unterstützung (Augmented Reality) können Sie jederzeit einen Blick auf Probleme mit Ausrüstung – von Anlagenmaschinen bis hin zu Servern – direkt von Ihrem Schreibtisch aus werfen, indem Sie auf die Kamera eines Smartphones am Remote-Standort zugreifen.
- Sehen Sie sich den Kamerastream des Smartphones oder der Datenbrille eines Kunden bzw. einer Kundin als Live-HD-Video an und erteilen Sie Anweisungen direkt von Ihrem Schreibtisch aus.
- AR-Anmerkungen ermöglicht Ihnen und Ihren Kund:innen das Hinzufügen von zusätzlichen virtuellen Informationen zum Live-Kamerastream. Mit den weiteren verfügbaren Anmerkungstools können Sie auf dem Bildschirm zeichnen und schreiben.
- Interagieren Sie mit Kund:innen über VoIP und Textchat, um eine bessere Remote-Unterstützung zu bieten.
- Erfassen Sie Schnappschüsse des eingehenden Kamerastreams, um bestimmte Ereignisse während einer Sitzung zu dokumentieren oder Probleme weiter zu analysieren.
- Zeichnen Sie die in Ihrem Unternehmen initiierten Sitzungen auf, um sich die Sitzungsverläufe noch einmal anzusehen, umfassende Protokolle zu erstellen und alle Sitzungen als Basis für eine Wissensdatenbank zu dokumentieren.
Audit Universe
Erstellen Sie eine Prüfungslandkarte, die alle Prüfungsobjekte umfasst und definiert. Es umfasst alle Themen, Organisationseinheiten und Systeme, die für die Planung und Durchführung der Prüfungstätigkeiten durch das Internal Audit relevant sind.
Jahresplaner
Dokumentieren Sie einzelne Prüfungen im laufenden Prüfungsjahr mit allen grundlegenden Terminen und lassen Sie die Prüfung freigeben.
Prüfungsplanung
Starten Sie die individuelle Prüfungsplanung unter Berücksichtigung der Audit-Ankündigung, Dienstreiseplanung und dem Audit-Ablaufprozess.
Dokumentenanforderung
Erfassen und tracken Sie alle für die Prüfung notwendigen Daten/Dokumente und protokollieren Sie die dazugehörige Kommunikation mit dem Fachbereich.
Stichproben
Listen Sie die für die Prüfung zu Grunde liegende Stichprobe auf und hinterlegen Sie die jeweiligen Dateien online.
Dokumentieren Sie nicht erhaltene Dokumente und deren Begründung.
Datenanalyse
Nutzen Sie das Formular zum tracken einer prüfungsorientierten, wiederkehrenden Datenanalyse auf Basis der definierten Buchungstransaktionen.
Individueller Prozess
Sie führen ein individuelles prozessorientiertes Audit durch?
Nutzen Sie das Formular um jede Form der Auditierung unternehmensspezifisch zu konfigurieren und anforderungsgerecht durchzuführen.
ISM
Zur Umsetzung eines ISMS basierten Audits können die vorab definierten Formulare genutzt werden, um inhaltsgerecht das ISMS-Umfeld zu prüfen.
RMS
Zur Durchführung einer Prüfung hinsichtlich des operationellen Risikomanagements können Sie die beigefügte Vorlage nehmen.
Rating
Berechnen Sie das Prüfungsergebnis anhand der plastisch zu Grunde liegenden Vorlage oder passen Sie die Bewertung manuell an.
Kundenzufriedenheit
Tracken Sie die Stakeholder-Zufriedenheit der Audit-Durchführung, in dem Sie den geprüften Bereich einen Fragenkatalog zur Beantwortung nach Audit-Beendigung zuweisen.
Monitoring
Führen Sie das Follow-up / Monitoring zentral durch und fordern Sie den geprüften Bereich auf, die entsprechenden Antworten zum Maßnahmenkatalog zentral zu erfassen.
Formulare
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Wissenstransfer
Dokumentieren Sie abteilungsinterne oder übergreifende Richtlinien / Anweisungen und legen Sie sie zentral ab.
Bereits zum Start liegen fertige Guidelines vor:
Mit dieser Guideline in Verbindung mit der Datenbank erhalten Sie ein voll funktionsfähiges Audit-Management-System!
Daily Practice
Die Softwarelösung dokumentiert, unterstützt und optimiert Ihr internes Audit Management-System (ergänzt um ein vollumfängliches Schwachstellen-Management) und lässt sich auch ohne fremde Unterstützung individuell auf Ihre unternehmensinterne Anforderungen anpassen.
Zentrale Web-Eigenschaften
> Ausführliche Planung von Projekten
> Einfach & übersichtlich
> Schnell zu erlernen
> Alles Wichtige in einem Projekt
> Einheitliche Bearbeitung von Anfragen
> Ressourcen realistisch planen
Vorteile auf einem Blick
> Beaufsichtigen Sie Ihre Prüfung
> Automatisieren Sie Ihre Aufgaben
> Hinterlegen Sie Ihre Prüfungszeiten
> Intuitive Anpassbarkeit
> Zugriff über Portal
> Vertraulichkeit & Neutralität
Zum GRC-PROGRAMM bieten wir folgende Serviceleistungen an:
Implementierung
Ihres AMS
Einführungsworkshops
durch unsere erfahrenen Experten
Support
bei täglichen Fragestellungen
Berichte
auf individuellem Wunsch
Konfiguration
der Datenbank und CONPROGRAMS
Programmierung
von besonderen Anforderungen
Projects
Datenbank
Lens
Alle Funktionen und Limits sind stets erweiterbar.
Alle Angaben ohne Gewähr.
Sie möchten mehr erfahren?
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Wir konnten Ihr Interesse gewinnen und Sie möchten uns und das GRC-PROGRAMM-Tool kennenlernen? Sprechen Sie uns gerne an und wir finden eine praktikable Lösung, so dass Sie das GRC-PROGRAMM und die Auditplattform in Aktion erleben!
Im Zuge von Ressourcenengpässen können ggfs. zeitlich priorisierte Audits nicht anforderungsgerecht umgesetzt werden. CONRIOR bietet gerne seine Expertise und Dienstleistung an, um Sie bei der Durchführung von operativen Audits zu unterstützen.
Preise / Angebot
All-in
- Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes GRC-PROGRAMM rund um das Thema AUDIT
- Prüfungsobjekt-Datenbank für eine sofortige Auditierung zu Fachthemen
- Vorbereitete Richtlinien & Schulungen
- Aussagekräftiges Berechtigungskonzept, Aufgaben-Mgt., Dashboard & Reporting
- Bei Bedarf: Durchführung interner Untersuchungen im Rahmen des Outsourcings