COMPLIANCE MANAGEMENT SYSTEM
Professionelle Apps
Entdecken Sie unsere CMS-Software
Skalierbare Datenbank
Entwickeln Sie eine Datenbank mit Low-Code
Handbücher
Führen Sie mittels individueller Richtlinien
Schulungen
Starten Sie den internen Wissenstransfer
Die App "COMPLIANCE MANAGEMENT SYSTEM" (CMS) bietet Ihnen umfangreiche Lösungen zur Umsetzung aller Aktivitäten des Compliance Managements.
Die App ist darauf ausgerichtet, dass Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Applikation in der Cloud sofort nutzen kann und ohne Programmiervorkenntnissen die Inhalte auf Ihre unternehmensindividuellen Verhältnisse mappen bzw. anpassen kann.
Sign
"Sign" ist eine digitale eSignature-Software, die stets erweiterbar ist.
Optimieren Sie den Signaturprozess anhand der bereits von Ihnen verwendeten Apps. Unterzeichnen Sie Dokumente direkt von Ihrem Gmail-Posteingang, oder versenden Sie Dokumente von Box, DropBox, OneDrive, Google Drive und anderen gängigen Apps zur Signatur.
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Ablaufdatum für Dokumente nebst Erinnerungen
- Eingabe mehrerer Empfänger zur Unterzeichnung
- Festgelegte Signaturreihenfolge
- Umfangreiche Dokumentenansicht
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Anpassbare Vorlagen
- Unterstützung mehrerer Dokumente
- Berücksichtigung Ihrer Marke / Logo sowie E-Mails
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Private und Gruppenmitteilungen an bestimmte Unterzeichner
- Benachrichtigungen bei Anzeige, Signatur, Ablehnung oder Fertigstellung
- Erinnerungen / automatische Benachrichtigungen zur Unterzeichnung
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Rollenbasierter Zugriff
- Mehrstufige Authentifizierung
- Prüfpfad für den gesamten Signaturprozess
Contracts
"Contracts" ist eine digitale Vertragsmanagement-Software, die stets erweiterbar ist.
Die App ist eine Lösung für alle Vertragsherausforderungen. Erstellen und verwalten Sie Ihre Verträge und entwerfen Sie Ihre eigenen Genehmigungsworkflows. Optimieren Sie Ihren Contract-Lifecycle-Management und erreichen Sie die Einhaltung der Compliance bei reduzierten Kosten.
- Vertragserstellungsassistent
- Integrierter Dokument-Editor
- Kontrollierter Zugriff auf die Kontakte der Gegenseite
- Erstklassiges Verpflichtungsmanagement
- Eigene Genehmigungsworkflows erstellen
- Leistung mittels Analysen optimieren
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
Vordefinierte Vorlagen
Sofortige Vertragserstellung
Integrierter Dokumenten-Editor
E-Signatur
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
Verträge teilen
Kommentarbereich
Feldwerte beibehalten
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
Sicheres Teilen
Änderungen nachverfolgen
Übersichtszusammenfassung
Überprüfung der Gegenpartei
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Diverse Berichte und Dashboards
Nutzen Sie eine Vielzahl an nützlichen Funktionen:
- Erneuerungen und Erweiterungen
- Brief-Templates
- Vertragsänderungen erstellen
- Gewinn und Verlust aus beendeten Verträgen festlegen
Hintergrund
Sie möchten Ihre neuen Geschäftspartner bewerten und einem pragmatischen Risiko-Assessment unterziehen, auf dessen Basis Sie (ergänzende) individuelle Unterlagen/Informationen einfordern?
Kein Problem! Wir haben für Sie ein Konzept erstellt anhand derer Sie Ihre Geschäftspartner einkategorisieren können und vom Risikograd abhängig vordefinierte Fragenkataloge (A, B, C) nutzen können (Know Your Business Partner).
Vorbereitete Formulare
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Code of Conduct
Lassen Sie Ihren betriebsinternen Code of Conduct digital von Ihren Mitarbeitern unterschreiben und legen Sie die verifizierten Code of Conducts zentral ab.
Fragenkatalog
Der interne Fragenkatalog wird während der Geschäftsanbahnung durch Ihren Vertriebsmitarbeiter ausgefüllt. Hierbei müssen Warnsignale bewertet und eine Risikoklassifizierung vorgenommen werden, anhand derer der Geschäftspartner den jeweiligen externen Fragenkatalog zugewiesen bekommt.
Interview
Sollte es Anhaltspunkte für verstärkte Warnsignale geben, wird die Risikoklassifizierung nach oben gesetzt und der Vertriebsmitarbeiter hat ein ergänzendes Telefoninterview durchzuführen.
Anti-Korruptions-Erklärung
Jeder Geschäftspartner hat die Anti-Korruptionserklärung zu unterschreiben und Ihrem Unternehmen zeitgerecht zur Verfügung zu stellen.
BP Code of Conduct
Fragebögen A, B, C
Prüfungsdurchführung
Im Bereich des Compliance Managements können Vorfälle gemeldet werden, die eine interne Untersuchung erfordern. Nutzen Sie unser Formular, um zielgerichtet und fokussierte einen Compliance-Vorfall zu prüfen.
Wissenstransfer
Dokumentieren Sie abteilungsinterne oder übergreifende Richtlinien / Anweisungen und legen Sie sie zentral ab.
Bereits zum Start liegen fertige Dokumente vor:
Mit diesen Guidelines in Verbindung mit der Datenbank & dem GRC-PROGRAMM erhalten Sie ein voll funktionsfähiges Compliance-Management-System!
Akademie
Erstellen Sie eine Wissensdatenbank, Self-Assessment-Schulungen oder Prüfungslehrgänge, um das interne Wissen sach-und fachgerecht zu transportieren.
Bereits zum Start liegen exemplarische Schulungen vor:
Daily Practice
Die Softwarelösung dokumentiert, unterstützt und optimiert Ihr internes Compliance- Management-System (ergänzt um ein vollumfängliches Schwachstellen-Management) und lässt sich auch ohne fremde Unterstützung individuell auf Ihre unternehmensinterne Anforderungen anpassen.
Zentrale Web-Eigenschaften
> Benutzerfreundlich
> Funktioniert mit Ihren Apps
> Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten
> Höchste Datensicherheit
> Schnell und einfach ohne Ausdrucken
> Dokumentsignatur von unterwegs aus
Vorteile auf einem Blick
> Einfache Benutzeroberfläche
> Viele sinnvolle Funktionen
> Müheloses Signieren
> Signaturreihenfolge für Empfänger
> Benutzerdefinierte Vorlagen erstellen
> Sofortiger Hinweis zum Status
> Integration mit Ihren Apps
Zum GRC-PROGRAMM bieten wir folgende Serviceleistungen an:
Implementierung
Ihres CMS
Einführungsworkshops
durch unsere erfahrenen Experten
Support
bei täglichen Fragestellungen
Berichte
auf individuellem Wunsch
Konfiguration
der Datenbank und CONPROGRAMS
Programmierung
von besonderen Anforderungen
Sign
Datenbank
Contracts
Alle Angaben ohne Gewähr.
Sie möchten mehr erfahren?
Sie möchten mehr erfahren?
Wir konnten Ihr Interesse gewinnen und Sie möchten uns und das GRC-PROGRAMM kennenlernen? Sprechen Sie uns gerne an und wir finden eine praktikable Lösung, so dass Sie das GRC-PROGRAMM und die Compliance-Plattform in Aktion erleben!
Im Zuge von Ressourcenengpässen können ggfs. zeitlich priorisierte Compliance-Prozesse nicht anforderungsgerecht umgesetzt werden. CONRIOR bietet gerne seine Expertise und Dienstleistung an, um Sie bei der Durchführung des Compliance Managements zu unterstützen.
Preise / Angebot
All-in
- Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes GRC-PROGRAMM rund um das Thema CMS
- Fertiges Compliance-Management-System
- Vorbereitete Richtlinien & Schulungen
- Aussagekräftiges Berechtigungskonzept, Aufgaben-Mgt., Dashboard & Reporting
- Bei Bedarf: Durchführung interner Untersuchungen im Rahmen des Outsourcings