DATA PROTECTION MANAGEMENT

Skalierbare Datenbank

Entwickeln Sie eine Datenbank mit Low-Code

Handbücher

Führen Sie mittels individueller Richtlinien

Schulungen

Starten Sie den internen Wissenstransfer

Die App "DPM" (Data Protection Management) bietet Ihnen umfangreiche Lösungen zur Umsetzung aller Aktivitäten des Datenschutzes.


Die App ist darauf ausgerichtet, dass Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Applikation in der Cloud sofort nutzen kann und ohne Programmiervorkenntnissen die Inhalte auf Ihre unternehmensindividuellen Verhältnisse mappen bzw. anpassen kann.


Screenshots

Nehmen Sie Einblick in unsere AMS-App und verschaffen Sie sich einen Eindruck über die Vielfalt der App.

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Best Practices

Bauen Sie auf unseren Best Practice-Lösungen auf und entwickeln Sie Ihre Abteilung fort.

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Service

Nutzen Sie das Know-How von CONRIOR und konzentrieren Sie sich auf Ihr originäres Kerngeschäft. 

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Single-App-Umfang

Überprüfen Sie, ob der Umfang an Funktionen ausreichend ist. Erweiterungen sind stets möglich.

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DATENBANK

GRC
Verträge
Verarbeitungen
Analysen
Prüfungen
Auswertung
Vorbereitete Inhalte
GRC

Prozesse

Dokumentieren Sie bei Bedarf die zu Grunde liegenden Prozesse unter Berücksichtigung der Beteiligten, Angabe von Arbeitshilfen sowie einer internen Bewertung und verknüpfen Sie die innewohnenden Prozesse mit den entsprechenden Risiken, Kontrollen und Maßnahmen.

Risiken

Erstellen Sie eine Risikolandkarte, in dem Sie ein individuelles Quick Assessment durchführen, das inhärent sowie das aktuelle Risiko bewerten und eine individuelle Risikoüberwachung (ggfs. mit Frühwarnindikatoren) installieren.

Kontrollen

Erfassen Sie die zu Grunde liegenden Kontrollen unter Berücksichtigung der Beteiligten, Angabe von Arbeitshilfen sowie einer internen Bewertung und verknüpfen Sie die innewohnenden Kontrollen mit den entsprechenden Prozessen, Risiken und Maßnahmen.

Maßnahmen

Dokumentieren Sie die zu Grunde liegenden Maßnahmen zu den vorliegenden Prozessen, Risiken und Kontrollen.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Führen Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Ihrem Unternehmen durch, der stufenweise gemäß dem Kompetenzgefüge konzipiert ist: Vorschlagswesen --> Qualitätsreview --> Würdigung --> Entscheidung --> Veto Recht I+II

Verträge

Auftragsdatenverarbeitung

Erfassen und tracken Sie zentral alle Auftragsdatenverarbeitungen, die für Ihr Unternehmen maßgeblich und relevant sind. Behalten Sie jederzeit den Überblick und seien Sie gegenüber Stakeholdern jederzeit auskunftsfähig.

Verarbeitungen

Verzeichnis der Verarbeitungen

Erstellen Sie unternehmensinternes Verzeichnis aller signifikanten Verarbeitungen. Erfassen Sie die Details der Verarbeitungen, Rechtsgrundlagen & Fristen, die technisch-organisatorischen Maßnahmen und stellen Sie die Schutzbedarfsfeststellung dar. Runden Sie den Vorgang mit einer Risikobewertung bzw. einer Datenschutz-Folgeabschätzung ab.
Analysen

Auftragsdatenverarbeitung

Analysieren Sie die Erfüllung der Mindestanforderungen gem. Art. 28 DSGVO.

TOM

Dokumentieren Sie alle technisch-organisatorischen Maßnahmen pro hinterlegter Verfahrensbezeichnung.

Homepage

Führen Sie einen Plausibilitäts-Check auf DSGVO-Konformität Ihrer Homepage durch.

Windows PC's

Starten Sie mit einem Plausibilitäts-Check der im Unternehmen geführten Windows-PC's.

Datenschutz-Folgeabschätzung

Tracken Sie die Datenschutz-Folgeabschätzungen, in dem Sie ein Kurz-Review durchführen und ggfs. Maßnahmen definieren.

Prüfungen

Anfragen Dritter

Würdigen Sie die Anfragen Dritter und dokumentieren Sie zusammenfassend alle verarbeiteten Daten.

Datenschutz-Verletzung

Es ist ein Vorfall eingetreten? Starten Sie eine Prüfung, beschreiben Sie den Vorfall, die betroffenen Personen, führen Sie eine Risikobewertung durch und dokumentieren Sie die ergriffenen Abhilfemaßnahmen nebst aussagekräftiger Nachweise.

Datenschutz-Audit

Sie möchten als Auditor oder bestellter Datenschutzbeauftragter ein Audit durchführen? Nutzen Sie unser Formular, um einen Audit Trail zu erstellen und die Prüfung zielgerichtet und fokussiert umzusetzen.

Auswertung

Reporting & Visualisierungen

Sie möchten nicht nur mit Formularen und Berichten arbeiten, sondern die Ergebnisse visuell aufbereiten? Kein Problem! Das Tool stellt Ihnen eine Vielzahl an Reporting-Werkzeugen zur Verfügung, um visuell die Ergebnisse wiederkehrend Dritten automatisiert zur Verfügung zu stellen.
Vorbereitete Inhalte

In der Datenbank befinden sich nicht nur vorbereitete Formulare, sondern zusätzlich eine Vielzahl an vorgefertigten Daten. Einer sofortigen Bestandsaufnahme steht somit nichts entgegen. 

TOM: Maßnahmen / Kontrollen

60

Verarbeitungen

75

Auftragsverarbeitung

40

Formulare

19

MANUALS

Wissenstransfer

Dokumentieren Sie abteilungsinterne oder übergreifende Richtlinien / Anweisungen und legen Sie sie zentral ab.


Bereits zum Start liegen fertige Dokumente vor:

01 Datenschutz-Richtlinie

Mit dieser Guideline in Verbindung mit der Datenbank erhalten Sie ein voll funktionsfähiges Datenschutzmanagement-System!

SCHULUNGEN

Akademie

Erstellen Sie eine Wissensdatenbank, Self-Assessment-Schulungen oder Prüfungslehrgänge, um das interne Wissen sach-und fachgerecht zu transportieren.


Bereits zum Start liegen exemplarische Schulungen vor:

Datenschutz-Grundlagen (Wissen)
Datenschutz-Grundlagen (Lernen)

SCREENSHOT

Datenbank: Beispiel 1
Datenbank: Beispiel 2
Umfrage: Start
Umfrage: Einstellen
Umfrage: Konfigurieren
Umfrage: Gestalten
Umfrage: Starten
Umfrage: Durchführen
Datenbank: Beispiel 1
Datenbank: Beispiel 2
Umfrage: Start
Umfrage: Einstellen
Umfrage: Konfigurieren
Umfrage: Gestalten
Umfrage: Starten
Umfrage: Durchführen

BEST  PRACTICES

Daily Practice

Die Softwarelösung dokumentiert, unterstützt und optimiert Ihr Datenschutz-Management-System (ergänzt um ein vollumfängliches Schwachstellen-Management) und lässt sich auch ohne fremde Unterstützung individuell auf Ihre unternehmensinterne Anforderungen anpassen.

Zentrale Web-Eigenschaften

> Benutzerfreundlich

> Auswahl aus fertigen Apps

> Low-Code-Plattform

> Workflows automatisieren

> Drag & Drop-Oberfläche

> Zugriff von unterwegs aus

Vorteile auf einem Blick

> Einfache Strukturierung Ihrer App

> Benutzerdefinierte Lösungen

Anwendungen nach Ihren Wünschen

> Workflows mühelos konfigurieren

> Anwendungen nahtlos verbinden

> Alle Apps sind nativ mobil



SERVICES

Zum GRC-PROGRAMM bieten wir folgende Serviceleistungen an:

Implementierung

Ihres Datenschutzmanagements

Einführungsworkshops

durch unsere erfahrenen Experten

Support

bei täglichen Fragestellungen

Berichte

auf individuellem Wunsch

Konfiguration

der Datenbank und CONPROGRAMS

Programmierung

von besonderen Anforderungen

SINGLE-APPs

Datenbank

INFO
Finden Sie hier eine Übersicht über alle wesentlichen Produktmerkmale dieser App.
GRUNDFUNKTIONEN
  • Unbegrenzte Apps
  • Apps für das Web, Mobilgeräte und Tablets erstellen
  • Formular-Builder
  • Bericht-Builder
  • Freigabe
  • Designs und Layouts
  • Zoho Creator-App für iOS/Android
BENACHRICHTIGUNGEN UND PLANUNGEN
  • E-Mail-Benachrichtigungen
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 500/Mitarbeiterlizenz/Tag
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 2.500/Mitarbeiterlizenz/Tag
  • Zeitpläne
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 600/Mitarbeiterlizenz/Monat
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 3.000/Mitarbeiterlizenz/Monat
  • SMS
  • Pushbenachrichtigung
WORKFLOW-BUILDER
    • Workflowregeln und -aktionen
    • Integrierte Genehmigungen
    • Skripterstellung mit Deluge
      • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 10.000 Anweisungen
      • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 50.000 Anweisungen
    • Cloudfunktionen
      • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 200 Anrufe/Mitarbeiterlizenz/Tag (maximal 20.000 Aufrufe/Tag)
      • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 500 Aufrufe/Mitarbeiterlizenz/Tag (maximal 50.000 Aufrufe/Tag)
FUNKTIONEN AUF UNTERNEHMENSEBENE
  • Mehrsprachiger Support
  • Manuelle Datensicherung
  • Änderungsverlauf
  • Berechtigungssätze
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 50 Berechtigungssätze/App
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 250 Berechtigungssätze/App
  • Rollen
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 200 Rollen/App
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 1.000 Rollen/App
  • Entwickler-Sandbox
  • Geplante Datensicherung
  • Domainbeschränkung
  • E-Mail-Adressen des Absenders
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 100 Absender-E-Mail-Adressen
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 500 Absender-E-Mail-Adressen
  • Domainauthentifizierung
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 5 Domains
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 25 Domains
ANPASSUNGEN FÜR iOS-/ANDROID GERÄTE
  • Appthemen
  • Benutzerdefinierte Navigation
  • Benutzerdefinierte Layouts
  • Benutzerdefinierte berührungsgesteuerte Gesten und Aktionen
  • Unterstützung nativer Funktionen
FUNKTIONEN AUF KUNDENEBENE
  • Websiteeinbettung/Permalink
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 50 Websiteeinbettungen/Permalink
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 250 Websiteeinbettungen/Permalink
  • Zahlungsgateway
KUNDENSPEZIFISCHE INTEGRATIONEN
  • Externe Aufrufe
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 500 Aufrufe/Mitarbeiterlizenz/Tag
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 2.500 Aufrufe/Mitarbeiterlizenz/Tag
  • Entwickler-API
    • Bei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 1.000/Mitarbeiterlizenz/Tag
    • Bei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 5.000/Mitarbeiterlizenz/Tag
LIMITS
FunktionenBeschreibungLimits pro 1 Mitarbeiter/Nutzer
DateispeicherBei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 5 GB/MitarbeiterlizenzBei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 25 GB/Mitarbeiterlizenz5 GB
E-Mail-BenachrichtigungenBei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 500/Mitarbeiterlizenz/TagBei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 2.500/Mitarbeiterlizenz/Tag500  E-Mail-Benachrichtigungen
ZeitpläneBei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 600/Mitarbeiterlizenz/MonatBei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 3.000/Mitarbeiterlizenz/Monat600 Zeitpläne
Externe AufrufeBei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 500 Aufrufe/Mitarbeiterlizenz/TagBei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 2.500 Aufrufe/Mitarbeiterlizenz/Tag500  Aufrufe
Entwickler-APIBei weniger als 10 Mitarbeiterlizenzen – 1.000/Mitarbeiterlizenz/TagBei mindestens 10 Mitarbeiterlizenzen – 5.000/Mitarbeiterlizenz/Tag1.000  APIs/Tag

Alle Funktionen und Limits sind stets erweiterbar.

Alle Angaben ohne Gewähr.

​INTERESSE?

Sie möchten mehr erfahren?

Wir konnten Ihr Interesse gewinnen und Sie möchten uns und das GRC-PROGRAMM kennenlernen? Sprechen Sie uns gerne an und wir finden eine praktikable Lösung, so dass Sie das GRC-PROGRAMM und die Datenschutzplattform in Aktion erleben!

Im Zuge von Ressourcenengpässen können ggfs. zeitlich priorisierte Datenschutzprozesse nicht anforderungsgerecht umgesetzt werden. CONRIOR bietet gerne seine Expertise und Dienstleistung an, um Sie bei der Durchführung des Datenschutzmanagements zu unterstützen.

Preise / Angebot

Bekommen Sie einen ersten Eindruck über unser voll funktionsfähiges, sofort einsetzbares Datenschutzprogramm in Verbindung mit dem GRC-PROGRAMM und unseren Datenschutz-Dienstleistungen. Kontaktieren Sie uns und wir stellen Ihnen gerne unser GRC-PROGRAMM vor. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein attraktives Angebot.

All-in

  • Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes GRC-PROGRAMM rund um das Thema Datenschutz
  • Prüfungsobjekt-Datenbank für eine sofortige Auditierung zu Fachthemen
  • Vorbereitete Richtlinien & Schulungen
  • Aussagekräftiges Berechtigungskonzept, Aufgaben-Mgt., Dashboard & Reporting
  • Bei Bedarf: Durchführung interner Untersuchungen im Rahmen des Outsourcings