EXPORT CONTROL MANAGEMENT
Professionelle Apps
Dual-Use-Güter
Skalierbare Datenbank
Entwickeln Sie eine Datenbank mit Low-Code
Schulungen
Starten Sie den internen Wissenstransfer
Die App "EXPORT CONTROL MANAGEMENT" (ECM) bietet Ihnen umfangreiche Lösungen zur Umsetzung aller Aktivitäten des Export Control Managements.
Die App ist darauf ausgerichtet, dass Ihr Unternehmen eine Stand-Alone-Applikation in der Cloud sofort nutzen kann und ohne Programmiervorkenntnissen die Inhalte auf Ihre unternehmensindividuellen Verhältnisse mappen bzw. anpassen kann.
Dual-Use Prüfung in Echtzeit
Alle international geregelten Dual-Use-Güter sind im Anhang I der Verordnung (EG) Nr. 428/2009 (Dual-Use-Verordnung) aufgeführt. Deutschland hat diesen Anhang I, erweitert um einige nationale Positionen, mit dem Abschnitt B der Ausfuhrliste (Anlage zur Außenwirtschaftsverordnung, AWV) in deutsches Recht umgesetzt.
Prozesse
Dokumentieren Sie bei Bedarf die zu Grunde liegenden Prozesse unter Berücksichtigung der Beteiligten, Angabe von Arbeitshilfen sowie einer internen Bewertung und verknüpfen Sie die innewohnenden Prozesse mit den entsprechenden Risiken, Kontrollen und Maßnahmen.
Risiken
Erstellen Sie eine Risikolandkarte, in dem Sie ein individuelles Quick Assessment durchführen, das inhärent sowie das aktuelle Risiko bewerten und eine individuelle Risikoüberwachung (ggfs. mit Frühwarnindikatoren) installieren.
Kontrollen
Erfassen Sie die zu Grunde liegenden Kontrollen unter Berücksichtigung der Beteiligten, Angabe von Arbeitshilfen sowie einer internen Bewertung und verknüpfen Sie die innewohnenden Kontrollen mit den entsprechenden Prozessen, Risiken und Maßnahmen.
Maßnahmen
Dokumentieren Sie die zu Grunde liegenden Maßnahmen zu den vorliegenden Prozessen, Risiken und Kontrollen.
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
Führen Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Ihrem Unternehmen durch, der stufenweise gemäß dem Kompetenzgefüge konzipiert ist: Vorschlagswesen --> Qualitätsreview --> Würdigung --> Entscheidung --> Veto Recht I+II
BAFA Embargo-Liste
In dieser Rubrik können Sie Embargo-Listen anlegen, um jeden interessierten Dritten die Möglichkeit zu geben, Einblick in dem Umgang mit bestimmten Ländern zu geben (bspw. Vertriebseinheiten).
Internal Compliance Program (ICP)
Alle Maßnahmen, die ein Unternehmen zur Einhaltung der sie betreffenden Regeln der Exportkontrolle implementiert, werden als Internal Compliance Programme (ICP) bezeichnet. ICPs bezwecken die präventive Verhinderung von Verstößen gegen das Exportkontrollrecht und dienen gleichzeitig dem Schutz des Unternehmens, seiner Unternehmensleitung und seiner Mitarbeiter vor den Rechtsfolgen von „Non-Compliance“.
Analysieren Sie Ihr innerbetriebliches Exportkontrollsystem (ICP)
Dual-Use
Der Export und Reexport gelieferter Güter kann Beschränkungen nach EG und deutschem Recht unterliegen. Führen Sie eine innerbetriebliche Prüfung mit Ihrem Exportkontrollbeauftragten durch.
Red Flags
Verdachtsmoment
Exportkontrolle Checkliste
Lassen Sie die Vertriebseinheiten bereits im Zuge der Vertriebsphase eine grobe Prüfung vornehmen, ob die Lieferung problematisch ist (4-W's).
Erklärung zu Exportbeschränkungen
Der Export/Reexport von Gütern (Hardware, Software, Technologie) kann Beschränkungen nach EG-, deutschem und US-Recht unterliegen. Hierzu kann die zu Grunde liegende Erklärung genutzt werden.
Compliance Screening
In der Datenbank befinden sich nicht nur vorbereitete Formulare, sondern zusätzlich eine Vielzahl an vorgefertigten Daten. Einer sofortigen Bestandsaufnahme steht somit nichts entgegen.
Red Flags
40
ICP
Formulare
Akademie
Erstellen Sie eine Wissensdatenbank, Self-Assessment-Schulungen oder Prüfungslehrgänge, um das interne Wissen sach-und fachgerecht zu transportieren.
Bereits zum Start liegen exemplarische Schulungen vor:
Daily Practice
Die Softwarelösung dokumentiert, unterstützt und optimiert Ihr internes Export Control-Management-System (ergänzt um ein vollumfängliches Schwachstellen-Management) und lässt sich auch ohne fremde Unterstützung individuell auf Ihre unternehmensinterne Anforderungen anpassen.
Zentrale Web-Eigenschaften
> Benutzerfreundlich
> Auswahl aus fertigen Apps
> Low-Code-Plattform
> Workflows automatisieren
> Drag & Drop-Oberfläche
> Zugriff von unterwegs aus
Vorteile auf einem Blick
> Einfache Strukturierung Ihrer App
> Benutzerdefinierte Lösungen
> Anwendungen nach Ihren Wünschen
> Workflows mühelos konfigurieren
> Anwendungen nahtlos verbinden
> Alle Apps sind nativ mobil
Zum GRC-PROGRAMM bieten wir folgende Serviceleistungen an:
Implementierung
Ihres ECM
Einführungsworkshops
durch unsere erfahrenen Experten
Support
bei täglichen Fragestellungen
Berichte
auf individuellem Wunsch
Konfiguration
der Datenbank und CONPROGRAMS
Programmierung
von besonderen Anforderungen
Datenbank
Alle Angaben ohne Gewähr.
Sie möchten mehr erfahren?
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Wir konnten Ihr Interesse gewinnen und Sie möchten uns und das GRC-PROGRAMM kennenlernen? Sprechen Sie uns gerne an und wir finden eine praktikable Lösung, so dass Sie das GRC-PROGRAMM und die Exportkontrollplattform in Aktion erleben!
Im Zuge von Ressourcenengpässen können ggfs. zeitlich priorisierte Export Control-Prozesse nicht anforderungsgerecht umgesetzt werden. CONRIOR bietet gerne seine Expertise und Dienstleistung an, um Sie bei der Durchführung des Export Control Managements zu unterstützen.
Preise / Angebot
All-in
- Individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes GRC-PROGRAMM rund um das Thema Exportkontrolle
- Prüfungsobjekt-Datenbank für eine sofortige Auditierung zu Fachthemen
- Vorbereitete Richtlinien & Schulungen
- Aussagekräftiges Berechtigungskonzept, Aufgaben-Mgt., Dashboard & Reporting
- Bei Bedarf: Durchführung interner Untersuchungen im Rahmen des Outsourcings