Version: 02.01.2025

„Pushing Limits“ – Berge versetzen – das ist unsere Kernbotschaft. Sie ist Philosophie und Leistungsversprechen in einem. Mit Unternehmergeist und strategischem Denken entstehen bei CONRIOR innovative Ideen, die wir in zukunftssichere Lösungen für und mit unseren Kunden umsetzen: Das ist Full -Service -Beratung mit Herz und Verstand. Unser USP als CONRIOR ist es, mit unseren Kunden und Geschäftspartnern Visionen und innovative Strategien zu entwickeln, diese rechenbar zu machen und sie konsequent in die Praxis zu bringen.

Vor allem bieten wir nicht nur schlaue Konzepte. Wir ermöglichen ebenso effiziente, praxisnahe Umsetzungsprozesse. So entstehen echte Wertsteigerungen für unsere Kunden. Zentraler Erfolgsfaktor dieser Positionierung ist eine Kultur, die von partnerschaftlichem Miteinander und der intelligenten Kombination unterschiedlicher Fähigkeiten geprägt ist. Sie entwickelt sich aus dem Zusammenspiel von Kollegialität und einem intellektuell inspirierenden Umfeld – und lässt dauerhaft Motivation und Spaß im Arbeitsumfeld und in Projekten entstehen. Die vier Werte Start - up -geist, Partnerschaft, Leidenschaft und Willen sind für uns entscheidend, um unseren Ansprüchen gerecht zu werden. Sie prägen unsere CONRIOR -Kultur, unser professionelles und verantwortungsvolles Handeln und somit unsere Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern. Aus diesem Selbstverständnis heraus ergänzt der vorliegende Code of Conduct als normative Leitlinie unser tägliches Handeln im Unternehmen und bei unseren Kunden. Dabei gehen unsere Verpflichtungen als Mitarbeiter von COBRIOR weit über die bloße Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien hinaus. Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, mit Anstand und Urteilskraft für die Bewahrung der CONRIOR -Kultur und die Einhaltung der Verhaltensregeln zu sorgen. Wir sind überzeugt, so nicht nur unserer gesellschaftlichen Verantwortung gerecht zu werden, sondern nur über diesen Weg auch unser gemeinsames Ziel zu erreichen, eine anspruchsvolle Beratungsgesellschaft zu sein.

Die Einhaltung von unmittelbar geltendem Recht und Gesetz sowie ethisch-moralisch einwandfreies Handeln ist für CONRIOR und seine Mitarbeiter selbstverständlich. Der Code of Conduct von CONRIOR legt die hierfür notwendigen Grundregeln fest. Sie gelten verbindlich für alle Mitarbeiter von CONRIOR sowohl im Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern als auch im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen − ungeachtet ihrer Tätigkeit oder Position im Unternehmen.

Als überregional agierende Beratungsgesellschaft gilt: Sofern in einem anderen Land strengere Bestimmungen als in dem Code of Conduct gelten, werden die dort geltenden Regeln angewendet.In allen relevanten Bereichen wird der Code of Conduct durch Richtlinien (z. B. für Datenschutz, Informationssicherheit oder Geschäftsreisen) konkretisiert. Die Richtlinien sollen helfen, sich in Zweifelsfällen korrekt zu verhalten. Alle CONRIOR-Richtlinien sind für jeden Mitarbeiter zugänglich im Intranet hinterlegt. Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Code of Conduct nur die — umgangssprachlich gebräuchliche — männliche oder weibliche Form verwendet, ohne beide Genera auszuschreiben. Die Formulierung umfasst selbstverständlich immer alle Geschlechter. Verstöße gegen den Code of Conduct können zu materiellen Schäden oder zu Schäden in Ansehen und Ruf für CONRIOR, seine Mitarbeiter, Kunden oder Geschäftspartner führen. Daher werden

Verstöße gegen den Verhaltenskodex grundsätzlich von CONRIOR sanktioniert. Zu diesen Sanktionen gehören arbeitsrechtliche Konsequenzen, die je nach Schwere des Verstoßes von Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung reichen, aber auch die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen. CONRIOR berücksichtigt dabei immer auch die jeweilige Situation des Mitarbeiters und agiert nicht bürokratisch. CONRIOR erwartet – und fordert auch explizit ein – dass alle Kunden und Geschäftspartner sowie Auftragnehmer den Inhalt des Code of Conduct respektieren und sich dementsprechend verhalten.

Zur Vermeidung von Verstößen wurde eine Compliance-Stelle geschaffen, die CONRIOR bei der Einhaltung des Code of Conduct unterstützt. Das Compliance Office wird vom Chief Compliance Officer (CCO) geleitet.

Das Compliance Office informiert die Mitarbeiter über den Inhalt und die Bedeutung des Code of Conduct sowie der entsprechenden Richtlinien und führt regelmäßig Schulungen dazu durch. Alle Mitarbeiter von CONRIOR können sich mit Fragen zu dem Code of Conduct direkt an das Compliance Office wenden. Bei Hinweisen auf Verstöße gegen die im Code of Conduct aufgeführten Verhaltensregeln ist das Compliance Office umgehend zu informieren, um das weitere Vorgehen abzustimmen. Der Chief Compliance Officer nimmt vertraulich Hinweise auf mögliche strafrechtsrelevante Sachverhalte oder andere (auch interne) Regelverstöße entgegen und schützt die Identität des Hinweisgebers. Höchste Diskretion wird zugesichert. Hinweise für Verbesserungen können jederzeit an das Compliance Office gerichtet werden.

Das Compliance Office ist unter der E-Mail compliance@conrior.de erreichbar. Sind sich Mitarbeiter im Einzelfall unsicher, ob ein Vorgehen oder eine Entscheidung im Einklang mit dem Code of Conduct steht, so können die nachfolgenden Prüffragen helfen:

1. Stehen alle Aspekte des Vorgehens/der Entscheidung im Einklang mit den Regeln von CONRIOR?

2. Kann ich frei von privaten Interessen das Vorgehen bzw. die Entscheidung so treffen?

3. Kann ich das Vorgehen/die Entscheidung gut mit meinem Gewissen vereinbaren?

4. Hält das Vorgehen/die Entscheidung der Beurteilung durch Dritte stand?

Verstöße gegen Recht und Moral schaden dem Ruf unseres Unternehmens. Sie prägen die Einstellung der Öffentlichkeit und beeinflussen die Haltung von Kunden und Geschäftspartnern. Ohne das Vertrauen in die Integrität und Zuverlässigkeit in CONRIOR fehlt aber uns die wichtigste Grundlage für einen nachhaltigen geschäftlichen Erfolg.

FAIRER WETTBEWERB-Zur Philosophie von CONRIOR gehört es, Aufträge nur im fairen und lauteren Wettbewerb zu erlangen oder zu vergeben. Darüber hinaus ist es untersagt, Vereinbarungen zu schließen oder Verhaltensweisen abzustimmen, die eine Verhinderung oder Beschränkung von Wettbewerb bezwecken oder bewirken.

ANTIKORRUPTION-CONRIOR ist sich der schweren Schäden bewusst, die durch Wirtschaftskriminalität und Korruption entstehen. Daher wendet sich CONRIOR aktiv gegen alle Formen von Wirtschaftskriminalität und toleriert keine Form der Korruption, sei es Bestechung, Bestechlichkeit oder sonstige Vorteilsgewährung.

SCHUTZ DER REPUTATION-Unternehmensrelevante Stellungnahmen aller Mitarbeiter von CONRIOR gegenüber der Öffentlichkeit müssen mit den Interessen und Zielen des Unternehmens übereinstimmen. CONRIOR befürwortet die Teilnahme von Mitarbeitern an Veranstaltungen, auch als Referenten. Die Teilnahme an externen Veranstaltungen mit Redebeiträgen sowie die Inhalte der Vorträge sind – insbesondere wenn es sich um unternehmensrelevante Stellungnahmen handelt – im Vorfeld mit den zuständigen Führungskräften abzustimmen.

DATENSCHUTZ UND VERSCHWIEGENHEIT-CONRIOR hält unmittelbar geltendes Datenschutzrecht ein. Daher werden von CONRIOR die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern geschützt. Personenbezogene Daten werden von CONRIOR nur soweit rechtlich erforderlich und im Einverständnis des Betroffenen oder auf gesetzlicher Grundlage erhoben, gespeichert, verarbeitet oder genutzt. Die unbefugte Weitergabe von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen oder technischem Know-how von CONRIOR oder Dritten ist nicht erlaubt. Besonderen Schutz genießen projekt- und kundenbezogene Informationen, die auf unseren Kundenprojekten genutzt oder erarbeitet werden. Richtlinien zur IT-Sicherheit auf Kundenprojekten, die klare Rollen und Aufgaben sowie die explizite Abstimmung mit dem Kunden beinhalten, geben hier verbindliche Vorgaben.

Wir sind überzeugt, dass Qualität in Anspruch, Leistung und Verhalten für den Kunden jederzeit nachvollziehbar und spürbar sein muss, da sonst keine Wahl für CONRIOR erfolgt.

VERHALTEN GEGENÜBER MITARBEITERN-Offenheit, Toleranz und Wertschätzung sind fester Bestandteil der Unternehmenskultur von CONRIOR. CONRIOR duldet keine nicht auf sachlichen oder objektiven Gründen beruhende unterschiedliche Behandlung wegen des Geschlechts, der Rasse, einer Behinderung, der Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität. Ebenso wenig toleriert CONRIOR eine Belästigung von Mitarbeitern und jegliche Form von Mobbing. Betroffene haben ein Recht, von ihren Führungskräften dazu angehört und ernst genommen zu werden.

ANTIDISKRIMINIERUNG-CONRIOR erwartet, dass alle Mitarbeiter mit Kunden und Geschäftspartnern fair umgehen und deren Rechte sowie deren Privatsphäre respektieren. Eine nicht auf sachlichen und objektiven Gründen beruhende unterschiedliche Behandlung wegen des Geschlechts, der Rasse, einer Behinderung, der Herkunft, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität wird von CONRIOR nicht toleriert.

ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN UND WEITERBILDUNG-Exzellente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für unsere Kultur und unsere weitere Entwicklung. Hierzu bietet CONRIOR allen Beschäftigten attraktive, die Persönlichkeitsentwicklung unterstützende berufliche Perspektiven und fördert konsequent Talente und sichert damit die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.

FAMILIE UND BERUF-Der Einklang von Beruf und Familie ist CONRIOR als verantwortungsbewusstes Beratungshaus von besonderer Bedeutung. CONRIOR lebt eine familienfreundliche Unternehmenskultur, die den besonderen Bedürfnissen von Familien Rechnung trägt. CONRIOR unterstützt in familiären Notsituationen mit Lösungen, die den Betroffenen und seinen Angehörigen helfen, um notwendigen Freiraum und Stabilität zu geben.

VERANTWORTLICHER UMGANG MIT BETRIEBLICHEM EIGENTUM UND VERMÖGEN-Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, mit dem Eigentum und Vermögen von CONRIOR verantwortlich umzugehen und es vor Verlust, Beschädigungen oder Missbrauch zu schützen.

CONRIOR agiert als verantwortungsbewusster Unternehmensbürger und engagiert sich für sein Umfeld. In diesen Bereich gehört auch das gesellschaftliche Engagement außerhalb des Geschäftsbetriebes. Das heißt für uns mehr als finanzielle Unterstützung – wir bringen unsere konkreten Erfahrungen und Kenntnisse in ganz unterschiedliche Projekte ein.

INTERESSENKONFLIKTE-Um Interessenkonflikte oder Nachteile für CONRIOR zu vermeiden, sind private und geschäftliche Interessen strikt zu trennen. Alle geschäftlichen Entscheidungen sind am Interesse von CONRIOR auszurichten. Ein Konflikt von privaten Interessen mit den Interessen von CONRIOR ist unbedingt zu vermeiden. Das umfasst die Offenlegung und Abstimmung von unternehmensrelevanten, gesellschaftlichen oder beruflichen Engagements gegenüber bzw. mit CONRIOR, sei es in Form von Kapitalbeteiligungen, der Besetzung von Aufsichtsämtern oder politischen Funktionen.

SPENDEN UND SPONSORING-Spenden und Sponsoring-Maßnahmen können nur gegenüber gemeinnützigen Organisationen, Vereinigungen oder Projekten und deren Trägern erfolgen. Empfänger und Verwendung müssen dokumentiert sowie in geeigneter Weise transparent gemacht werden. Beim Sponsoring müssen Leistung und Gegenleistung in einem angemessenen Verhältnis stehen.

VERURTEILUNG VON KINDERARBEIT-CONRIOR verurteilt jegliche Form von Zwangs- oder Kinderarbeit, auch bei seinen Kunden und Geschäftspartnern.

Unsere Geschäftstätigkeit im Beratungsgeschäft beansprucht Energie und natürliche Ressourcen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die negativen Auswirkungen zu minimieren. Mit verschiedenen Maßnahmen – vom sparsamen und ökologisch sinnvollen Umgang mit Energie, Wasser und Papier über grüne IT und den Einsatz erneuerbarer Energien – wo möglich – bis zum Ersatz von Dienstreisen durch Audio- und Videokonferenzen – verbessern wir kontinuierlich unsere Ökoeffizienz.

GESCHÄFTSREISEN-Unser Geschäftsmodell verlangt viele nationale und internationale Reisetätigkeiten zu unseren Kunden vor Ort. Die Mitarbeiter sind – konkret auf Basis der Reisekosten-Richtlinie – gehalten, diese Reisen möglichst umweltverträglich zu planen und durchzuführen. Beispiele sind die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel anstelle eigener Pkw oder die Nutzung von Bahnreisen anstelle von Flugreisen. Zur Vermeidung von Geschäftsreisen wird jeweils der Einsatz von CollaborationsWerkzeugen und Videokonferenzen als Alternative geprüft.

UMWELTVERTRÄGLICHER UND NACHHALTIGER EINKAUF-CONRIOR bekennt sich im Rahmen einer nachhaltigen Entwicklung zu nationalen und internationalen Standards zur Nachhaltigkeit.

OPTIMIERUNG DER ENERGIEBILANZ-Jeder Mitarbeiter von CONRIOR ist angehalten, die Klimabilanz durch sein eigenes Verhalten in der täglichen Arbeit zu verbessern.

GENERELL GILT ZUR NACHHALTIGKEIT:

Mit Datum der Unterzeichnung tritt der Code of Conduct in Kraft. Die Geschäftsführung und alle Führungskräfte von CONRIOR stellen sicher, dass ihre Mitarbeiter den Inhalt des Code of Conduct verstanden haben und befolgen. Der Code of Conduct wird durch die Geschäftsführung, die Führungskräfte und die Mitarbeiter von CONRIOR laufend überprüft.

Hamburg, 02.01.2025, gez. Jan-Thorsten Holm - Geschäftsführung -

Kontakt: Compliance Office (compliance@conrior.de)